ما الذي يمكن توقعه عند تعيين مستشار لتصميم مقر العمل؟
ووفقاً لتقرير حديث لمؤشر ليسمان، فإن “أقل من نصف مشاريع إعادة تصميم أماكن العمل تحقق أداءً عالياً”. بمعنى آخر، لن يؤدي تغيير تخطيط مكتبك إلى تحسين المخرجات تلقائيًا. هذه مشكلة بالنسبة للشركات لأن إنشاء مساحة مثالية يعد عاملاً رئيسيًا في استمرار النجاح، أو على الجانب الآخر، رؤية انخفاض في النتائج. إعادة تصميم مكان العمل تكلف الوقت والمال. بغض النظر عما إذا كانت الجماليات تبدو أجمل، إذا كان العمل لا يزال يعاني من تسربات في الأداء، فمن المحتمل ألا يكون لذلك تأثير إيجابي. وهنا يأتي دور تعيين مستشار في مكان العمل. إذًا، كيف يتناسب ذلك مع مزيج التصميم الداخلي والتجهيزات؟
أصبحت الاستشارات في مكان العمل الآن أمرًا بالغ الأهمية لنمو الأعمال. بقيادة فريق من الخبراء المتخصصين في مجالات مثل سير العمل وأنماط الاتصال واحتياجات الموظفين والمزيد، يمكن للاستشاريين تحديد المشكلات وتقديم الحلول لها. بفضل خبرة مستشار مكان العمل، يمكن للعملاء الاطمئنان إلى أن أي مشاريع لاحقة لإعادة تصميم مكان العمل مبنية على بيانات ورؤى دقيقة لا تترك أي شيء للصدفة. والنتيجة هي مساحة عمل جديدة ومحسّنة تكون ممتعة بصريًا ومحسّنة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
تتضمن المرحلة الأولى جمع أكبر قدر ممكن من البيانات. يمكن أن يأتي ذلك بعدة طرق مختلفة: المقابلات الفردية، وجلسات التركيز الجماعية، والاستطلاعات عبر الإنترنت وأي شيء آخر مرتبط بالأعمال اليومية. خلال هذه المرحلة، سيتم إجراء تقييم ومراجعة تفصيلية للتخطيط الحالي للمكتب. يمكن أن يؤثر موضع محطة العمل أو الضوء أو الباب على كفاءة الموظف، وهي مشكلة يعاني منها 55% من الأشخاص في المكتب، وفقًا لاستطلاع أجرته شركة جينسلر.
كل جزء من البيانات التي يتم جمعها له تأثير مباشر على الخطط والاستراتيجيات التي تقترحها الشركة الاستشارية. بشكل عام، سيقوم الخبراء بتعزيز المساحة لتصبح أكثر راحة للموظفين، مما يؤدي إلى زيادة مستويات الإنتاجية. بالإضافة إلى الرؤى التي جمعوها، يمكن لمستشاري مكان العمل أن يوصيوا بثقة بإجراءات لزيادة الأرباح، والاحتفاظ بالموظفين، والأهم من ذلك، السمعة. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي نقل الأفراد أو الأقسام بأكملها إلى إنشاء خطوط اتصال أكثر دقة. يمكن لهذا التعديل الذي يبدو بسيطًا أن يزيل التسريبات أو الحدود الهامة في جميع أنحاء العمل ويحافظ على تحفيز الموظفين.
تتطور الممارسات التجارية للشركات باستمرار، وكذلك احتياجات الموظفين. لم يعد الأمر مجرد بناء مساحة مكتبية جيدة المظهر إذا كانت هناك عوامل أخرى تخيب آمال الأشخاص الذين يعملون هناك. يمكن أن يؤدي الخطأ هنا إلى خلق بيئة وثقافة لا تحفز الموظفين. ولهذا السبب تم إنشاء مخطط المشروع بدقة لتعزيز الروح المعنوية والكفاءة من خلال تحديد خيارات التصميم بناءً على تعليقات الموظفين واحتياجات العمل. بمجرد أن يكون لدى المصممين هذا المنظور الثاقب، يصبح توفير مساحة عملية وعملية أسهل بكثير.
طوال عملية الاستشارة في مكان العمل، يتم إبقاء الإدارة والموظفين على اطلاع كامل. يتشكك البشر بطبيعتهم في التغيير، لذا فإن بناء الثقة والحفاظ عليها حول سبب حدوث هذه التعديلات يعد أمرًا حيويًا لنجاح التطبيق. إن تقديم الأدلة المدعومة بالبيانات سوف يهدئ معظم المخاوف.
سيقدم مستشار مكان العمل خطة محكمة عندما يحين وقت إعادة زمام الأمور إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين. وسوف يقومون بوضع توصيات تغطي كل الاحتمالات، بما في ذلك استراتيجية إعادة التوظيف، والتي تركز على كيفية عودة الموظفين إلى المكتب عند اكتمال إعادة التصميم. يتم أيضًا إجراء التقييمات اللاحقة لمساعدة الأعمال على الانتقال بسلاسة إلى مستقبلها الجديد والمزدهر. هناك أيضًا مرحلة مراجعة لقياس مدى نجاح التغييرات المذكورة.
أصبح المستشارون في مكان العمل ضروريين لكل من الشركات القائمة والجديدة. ومن خلال الاستثمار في تحليل مستقل، يمكنهم تحديد المجالات الإشكالية التي تحتاج إلى حلول جذرية. ستساعد تأثيرات هؤلاء الخبراء في توجيه الشركة نحو مزيد من النجاح من خلال التحول الاستراتيجي، مما يضمن بناء أي مشروع لإعادة تصميم مكان العمل ليناسب متطلبات العميل المحددة.
