دور خبرة الموظفين في تصميم المكتب

من المعروف أن الموظفين السعداء ينتجون عملهم بشكل أفضل. لذا فهم أكثر تحفيزًا وتركيزًا على تحقيق نتائج أفضل لأصحاب العمل. دراسات متعددة تدعم هذه النظرية. على سبيل المثال، وجدت دراسة أجرتها جامعة أكسفورد أن “الموظفين السعداء هم أكثر إنتاجية بنسبة 13٪ من الموظفين غير السعداء”. من الواضح أن العديد من العوامل تلعب دورًا عند التفكير في كيفية إنشاء موظفين سعداء. أعباء العمل وبدل الإجازة وثقافة المكتب والأجور وما شابه. ولكن في حين أن كل هذه العناصر خاصة بالشركات الفردية، إلا أنه يمكن تحسين القاسم المشترك لزيادة السعادة وهو تصميم المكاتب.

سواء كنت تريد إعادة تصميم مساحة حالية أو الانتقال إلى موقع جديد، يجب أن تكون تجربة الموظف ذات أهمية قصوى في أي قرارات تصميمية. إنها أولوية متنامية بالنسبة للعملاء في جميع أنحاء دولة الإمارات العربية المتحدة – من أبو ظبي إلى الشارقة وفي كل مكان بينهما. ولكنها أيضًا ظاهرة عالمية توضح أن أماكن العمل يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجات الموظفين للمشاريع المستقبلية.

تتطلب الاحتياجات والرغبات الفردية حلولاً مبتكرة. لم يعد توفير مكان عملي للموظفين كافيًا، بل يجب أن تكون المساحة المكتبية الجديدة مكانًا يمكنهم من خلاله تحقيق النجاح. هذا هو المكان الذي تصبح فيه الاستشارات في مكان العمل استثمارًا سليمًا. خبرتنا في تصميم بيئة سيحبها الموظفون لا تقدر بثمن، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من أي مساحة.

إن الشعور بالسعادة في العمل يتجاوز بكثير الابتذال المعتاد المتمثل في طاولة بلياردو وآلة صنع القهوة ووحدة تحكم الألعاب التي نادرًا ما يتم لمسها. يمكن للموظفين اكتشاف ثقافة المكتب القسرية في ثوانٍ. ولهذا السبب أصبح ما يلي موضع تركيز إيجابي لأصحاب العمل الذين يرغبون في تصميم مكاتب استثنائية موجهة للموظفين:

مساحات عمل مرنة

سيكون لكل فرد طريقته المفضلة في العمل ليكون أكثر إنتاجية. قد يكون في بيئة ذات مخطط مفتوح أو مخفيًا في حجرة عازلة للصوت. قد يكون هذا شيئًا بسيطًا مثل وضع محطات العمل بالقرب من النوافذ لإلهام الإبداع لدى الموظفين. تتضمن المرونة أيضًا عناصر نموذج العمل المختلط. أولئك الذين يعملون في بعض الأحيان عن بعد سيكونون أكثر سعادة عندما يعلمون أنه يمكنهم العودة بسهولة إلى المكتب، إذا احتاجوا إلى ذلك.

لمسة من الطبيعة

هناك زيادة واضحة في المكاتب التي تفضل ادخال الهواء الطلق. لقد ثبت أن التصميمات الحيوية التي تستخدم العناصر والمواد الطبيعية تقلل من مستويات التوتر وتزيد من رفاهية الأفراد أيضًا.

تقنيات متكاملة

يعد استخدام تقنية “المكتب الذكي” وسيلة لتوفير مساحة آمنة للمستقبل. يمكن أن تشتمل هذه المجموعة المتنوعة من الأدوات على أجهزة استشعار للإشغال لتحسين استخدام الغرف، وإضاءة ذكية للحفاظ على سطوع مريح في المكتب، وتحكم آلي في المناخ. شيء بسيط مثل محطات الشحن المدمجة لأجهزة الموظفين يمكن أن يقطع شوطا طويلا.

التركيز على الرفاهية

على الرغم من أنه من البديهي أن المكاتب التي تلبي الحالة الجسدية والعقلية الإيجابية للموظفين ستجعلهم أكثر سعادة. تُعد المساحات الصحية التي تستخدم مواد عازلة للصوت مكانًا مثاليًا للهروب عند الحاجة إلى التركيز. تُظهر مناطق الصالة الرياضية واللياقة البدنية المتكاملة أيضًا تفاني صاحب العمل تجاه الشخص، وليس الموظف فقط. حتى منطقة محددة للتعاون بين زملاء العمل يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على معنويات الموظفين.

هذه مجرد عينة صغيرة من خيارات التصميم التي تركز على الموظف. سيكون لكل عميل احتياجات مخصصة، ولكن مراعاة ما ورد أعلاه سيضعه على المسار الصحيح.

هناك العديد من الفوائد لإنشاء مكان عمل يتوافق مع موظفيه. يؤدي الرضا الوظيفي إلى الاحتفاظ بالموظفين، مما يعني أن الشركات لم تعد بحاجة إلى إنفاق الأموال على توظيف وتدريب موظفين جدد. كما أنه يمنح الشركة سمعة باعتبارها مكانًا رائعًا للعمل. لذلك، عندما يحين الوقت لتأمين أفضل المواهب أو حتى اكتساب عملاء أعمال جدد، فإن مندوبًا قويًا سيضعهم فوق المنافسة.

وأخيرًا، فإن إشراك الموظفين في أي مشروع تصميم وبناء يزيد من فرصك في توفير مساحة يتم فيها إنجاز أعمال استثنائية يوميًا. يتم تحفيز الموظفين ومن المرجح أن يقدموا أعمالًا إبداعية وقيمة بدلاً من مجرد تسجيل الدخول والخروج دون أي رغبة في المساهمة في مكان عمل لا حياة فيه. يمكن أن يكون الطريق إلى موظفين سعداء مليئًا بالتقلبات والمنعطفات، ولكن طالما أن مكان العمل يسمح للموظفين بالشعور بالتقدير، فهم في طريقهم إلى النجاح.