لماذا يعد تخطيط المساحة أمرًا ضروريًا في تشطيب المكاتب وكيف يتم بذلك.
يعد تخطيط المساحة أمرًا ضروريًا في أي تشطيب تجاري لأنه يؤثر على شعور المستخدمين وراحتهم في المساحة. ويشرح مدير العمليات لدينا ، عبد المؤمن بوغندورة ، دور تخطيط المساحة أثناء عملية التشطيب وما يجب مراعاته عند عمل التشطيبات لمكتبك الجديد.
ما هو تخطيط المساحة؟
تخطيط المساحات المكتبية يعني تصميم التخطيط المادي وتنظيمه لزيادة الكفاءة والوظائف والإنتاجية إلى أقصى حد. سواء كنت تشتري أو تستأجر ، فإن مساحة المكتب هي واحدة من أكبر التكاليف التي ستتكبدها، ويتيح لك التخطيط الفعال للمساحة تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة. هذا مهم بشكل خاص مع تطور مكان العمل الحديث ، مما يتطلب منك الحفاظ على نهج مرن وديناميكي. كما يمكن أن يقلل التخطيط السليم من الحاجة إلى عمليات التجديد أو النقل المتكررة ، مما يوفر لك الوقت والمال.
ما أهميته؟
هناك العديد من الفوائد لتخطيط المساحة لك ولموظفيك. يمكن للمكتب المدروس بعناية تحسين سير العمل وتعزيز التعاون والإنتاجية والتحفيز وحتى تقليل استهلاك الطاقة.
على سبيل المثال ، يساهم تصميم مساحتك في تحقيق العافية في حالة توفر التعرض الجيد للضوء الطبيعي والعناصر الطبيعية الأخرى. وفقًا للتأثير العالمي للتصميم الحيوي في مكان العمل ، أفاد الأشخاص الذين يعملون في مساحات ذات سمات طبيعية برفاهية أعلى بنسبة 15 ٪. علاوة على ذلك ، شعر المشاركون في الاستطلاع أنهم أكثر إنتاجية بنسبة 6٪ وأكثر إبداعًا بنسبة 15٪ في العمل. في سوق يمثل فيه جذب الموظفين والاحتفاظ بهم تحديًا كبيرًا ، فإن تخطيط المساحات له أيضًا تأثير كبير على بناء ثقافة شركة قوية وصورة إيجابية للعلامة التجارية.
يفكر معظم الموظفين اليوم في توجهات الشركة بما يخص العافية عند اختيار صاحب العمل. ووفقًا لتقرير Fellowes Workplace Wellness “Trend ، أن 93 ٪ من العاملين في صناعة التكنولوجيا إنهم سيبقون لفترة أطول في شركة تقدم مزايا مساحة عمل صحية.
قوة المساحات الذكية
في الآونة الأخيرة ، تتيح لنا التقنيات الجديدة رفع مستوى تخطيط المساحات بشكل أكبر وزيادة فوائدها في جميع المجالات. تتوفر العديد من البرامج والأدوات التي تساعد المصممين على تصور تكوينات مكتبية مختلفة ، واختبار سيناريوهات متعددة ، وتحديد الاستخدام الأكثر كفاءة للمساحة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التكنولوجيا والأتمتة أساسيان لإنشاء مساحات ذكية حيث يتم دمج التكنولوجيا بسلاسة في البيئة ، مما ينتج عنه رؤى قيمة حول كيفية استخدام المبنى وتحسين التجربة الإجمالية. يمكن لأنظمة إدارة المباني مراقبة كل شيء من مستويات الإشغال واستخدام المكتب إلى درجة الحرارة وجودة الهواء ومستويات الإضاءة. نتيجة لذلك ، يمكنك ضبط البيئة لتناسب احتياجات المستخدمين المختلفة ومراقبة الأداء وتقييم أفضل الطرق لتوفير الطاقة.
على ماذا يشتمل تخطيط المساحة؟
تتضمن العملية تحليل احتياجات العمل ، وفهم كيفية تنفيذ العمل ، وتحديد أي قيود أو ضوابط ، وتصميم تخطيط المكتب الأمثل. يتضمن أيضًا اختيار الأثاث والمعدات والتكنولوجيا لدعم النتائج المرجوة.
يجب أن تضع في اعتبارك عدة عوامل عند التخطيط لمساحة مكتبك ، بما في ذلك الحجم والشكل وسير العمل المطلوب وعدد الموظفين ونوع المهام. يجب أيضًا أن يعكس ثقافة شركتك وقيمها وأهدافها العامة.
في هورتون إنتيريورز ، نقدم نهجًا شاملاً لتشطيبات المكاتب ، بما في ذلك تخطيط المساحات والتصميم والبناء وإدارة المشاريع. يلتزم فريقنا من المهنيين ذوي الخبرة بتقديم نتائج متفوقة تلبي احتياجات عملائنا. نحن نجمع أيضًا بين أحدث التقنيات وأفضل الممارسات الصناعية لضمان أن تكون مساحات المكتب فعالة وعملية وممتعة من الناحية الجمالية.
اكتشف أحدث مشاريعنا هنا.
